Si estás pensando en abrir una LLC o Corp en Estados Unidos o ya tienes una y quieres mantenerla al día, aquí te dejamos una guía clara, sencilla y completa para que entiendas cómo funciona el proceso, qué necesitas, cuánto cuesta y cómo renovar tu negocio cada año.
¿Cómo puedo abrir una compañía LLC o CORP?
Para abrir una empresa en Estados Unidos, debes seguir algunos pasos básicos:
✔️ Elige el tipo de compañía
Debes decidir si te conviene una LLC o una Corporación (Corp).
✔️Tener 3 nombres posibles
El estado necesita verificar que el nombre esté disponible.
✔️ Obtener el EIN
Es el “seguro social” de tu compañía. Cómo obtener una copia del Employer Identification Number (EIN)
✔️ Revisar licencias
Dependiendo del tipo de negocio, puede que necesites licencias especiales (condado, ciudad o estatales).
¿Qué tipo de compañía recomiendan?
En la mayoría de casos, cuando estan comenzando se recomienda una LLC porque:
- Es más simple
- Es más económica
- Tiene menos requisitos
- Es flexible para impuestos
Sin embargo, esto debes consultarlo con tu asesor, porque cada caso es diferente.
Diferencia entre crear una LLC y una Corporación (Corp)
1. Estructura legal
Corporación: Es una entidad completamente separada de sus dueños. Esto significa que la empresa tiene derechos y obligaciones propios, y funciona como si fuera “una persona legal” independiente. Puede firmar contratos, comprar propiedades y demandar o ser demandada.
LLC (Limited Liability Company): Combina lo mejor de una corporación y de una sociedad. Protege a los dueños como una corporación, pero es más flexible en su administración y en la forma de manejar impuestos. Esto hace que sea más sencilla de operar para pequeños negocios o emprendedores.
En pocas palabras: Una corporación es más formal y rígida, mientras que una LLC es más flexible y fácil de manejar.
2. Responsabilidad (protección legal)
Tanto en una LLC como en una Corporación, los dueños no responden con su dinero personal si la empresa tiene deudas o problemas legales.
Esto significa que, en caso de demandas o deudas de la empresa, solo pierdes el dinero que invertiste en tu negocio, no tus propiedades personales como tu casa o tu carro.
En pocas palabras: Ambos tipos de empresas te protegen legalmente como dueño.
3. Impuestos
Corporación: La empresa paga impuestos sobre sus ganancias. Luego, si los dueños reciben dividendos (parte de las ganancias), también pagan impuestos sobre ese dinero. Esto se conoce como doble impuesto.
LLC: Las ganancias y pérdidas pasan directamente a los dueños y se declaran en su declaración de impuestos personal. Esto hace que sea más simple de manejar y evita la doble tributación.
En pocas palabras: Una LLC es más amigable para impuestos, mientras que una Corporación puede ser más complicada y costosa en este sentido.
| Característica | LLC | Corporación (Corp) |
|---|---|---|
| Estructura legal | Flexible, mezcla corporación y sociedad | Formal, separada totalmente de los dueños |
| Protección legal | Sí, los dueños no responden con bienes personales | Sí, los dueños no responden con bienes personales |
| Impuestos | Pasa a los dueños, más simple | Doble impuesto: empresa + dueños |
| Flexibilidad | Alta | Menor, más formal |
| Mejor para | Negocios pequeños y medianos, emprendedores | Empresas grandes o que buscan inversionistas |
¿Qué documentos necesito para crear mi empresa en los Estados Unidos?
- Social Security o ITIN / Tax ID
- Pasaporte o licencia de conducir
- Dirección
- Correo electrónico
- Número de dueños de la empresa
- Tres nombres posibles
¿Puedo crear una compañía solo con pasaporte?
No. Debes tener Social Security o ITIN / Tax ID.
¿Puedo registrar mi empresa sin tener oficina física?
Sí, pero necesitas una dirección física donde llegue toda la correspondencia oficial.
¿Dónde registrar mi empresa y cuánto tarda?
Debes registrar tu empresa en el estado donde vas a operar.
El tiempo puede ser inmediato o tardar varios días, dependiendo del estado.
El costo tambien varia dependiendo del Estado, aquí encuentras una tabla con fees del Estado y tiempos de respuesta
TABLA 1: Fee del Estado y Tiempo de Respuesta
| Estado | Fee del Estado (LLC / Corp) | Tiempo de Respuesta |
|---|---|---|
| Washington D.C. | $100 / $100 | 5 días hábiles |
| Virginia | $100 / $75 | Inmediato |
| Maryland | $195.6 / $150 | 17 días hábiles |
| Pennsylvania | $125 / N/A | 1–5 días hábiles |
| South Carolina | $145 / N/A | Inmediato |
| North Carolina | $128 / $128 | 25–30 días hábiles |
| New Jersey | $155 / $125 | Inmediato |
| Texas | $300 / $300 | 1–5 días hábiles |
| California | $70 / $128 | Inmediato |
| Ohio | $99 / $99 | 3–7 días hábiles |
| New York | $210 / $125 | Inmediato |
| Arkansas | $45 / N/A | 3–7 días hábiles |
| Oklahoma | $100 / $50 | 5–10 días hábiles |
| Georgia | $100 / N/A | 7–10 días hábiles |
| Vermont | $160 / N/A | 7–10 días hábiles |
¿Cómo renovar mi LLC en Estados Unidos?
La renovación de una LLC no es opcional en la mayoría de los estados. Cada año (o cada cierto tiempo, según la jurisdicción) debes enviar un reporte y, en la mayoría de los casos, pagar un costo estatal para mantener tu empresa activa.
¿Qué significa “renovar” una LLC?
Debes cumplir con dos cosas:
1. Enviar un reporte
La periodicidad depende del estado:
- Anual
- Bianual (cada 2 años)
- O incluso cada 10 años (caso raro)
2. Pagar una cuota estatal
Cada estado tiene su propio costo.
Puede ser desde $0 hasta más de $800.
Estados donde NO pagas y NO reportas
- Arizona
- Missouri
- New Mexico
- Ohio
- South Carolina
Estados donde sí reportas pero NO pagas
- Idaho
- Minnesota
- Mississippi
- Texas (no es un reporte annual, sino el Franchise Tax Report)
Tabla 2: Requisitos para el reporte anual de empresas por estados en EE. UU
| Estado | ¿Requiere Reporte Anual? | Costo del Estado | Costo Nuestro | Fecha Límite |
|---|---|---|---|---|
| Washington D.C. | Cada 2 años | $300 | $150 | 15 de abril |
| Virginia | Anual | $50 | $50 | Según fecha de creación |
| Maryland | Anual | $300 | $100 | 15 de abril |
| Pennsylvania | Anual | $7 | $50 | 30 de junio |
| South Carolina | No requiere | N/A | N/A | N/A |
| North Carolina | Anual | $203 (LLC) / $25 (Corp) | $100 | 15 de abril |
| New Jersey | Anual | $75 | $100 | Según fecha de creación |
| Texas | No Requiere | N/A | N/A | N/A |
| California | Anual | $800 | $100 | 15 de abril |
| Ohio | No requiere | N/A | N/A | N/A |
| New York | Cada 2 años | $9 | $150 | Cada 2 años desde creación |
| Arkansas | Anual | $150 | $100 | 1 de mayo |
| Oklahoma | Anual | $25 | $100 | Según fecha de creación |
| Georgia | Anual | $50 | $50 | 1 de abril |
| Vermont | Anual | $35 | N/A | N/A |
Generalmente cada año, aunque algunos estados permiten renovaciones bianuales.
Requisitos para el reporte anual de empresas en EE. UU en otros estados
| Estado | Cuota | Periodicidad |
|---|---|---|
| Alabama | $100 | Anual |
| Alaska | $100 | Bienal |
| Arizona | N/A | N/A |
| Colorado | $10 | Anual |
| Connecticut | $80 | Anual |
| Delaware | $300 | Anual |
| Florida | $138.75 | Anual |
| Hawaii | $15 | Anual |
| Idaho | $0 | Anual |
| Illinois | $75 | Anual |
| Indiana | $31 | Bienal |
| Iowa | $45 | Bienal |
| Kansas | $50 | Anual |
| Kentucky | $190 | Anual |
| Louisiana | $30 | Anual |
| Maine | $85 | Anual |
| Massachusetts | $520 | Anual |
| Michigan | $25 | Anual |
| Minnesota | $0 | Anual |
| Mississippi | $0 | Anual |
| Missouri | N/A | N/A |
| Montana | $20 | Anual |
| Nebraska | $10 | Bienal |
| Nevada | $350 | Anual |
| New Hampshire | $100 | Anual |
| New Mexico | N/A | N/A |
| North Dakota | $50 | Anual |
| Oregon | $100 | Anual |
| Rhode Island | $50 | Anual |
| South Dakota | $50 | Anual |
| Tennessee | $300 | Anual |
| Utah | $15 | Anual |
| Washington | $60 | Anual |
| West Virginia | $25 | Anual |
| Wisconsin | $25 | Anual |
| Wyoming | $60 | Anual |
¿Cómo renovar una Corporación (Corp)?
Si tienes una Corporación en Estados Unidos, es importante saber que su renovación funciona de manera similar a la de una LLC, pero con algunas diferencias clave. Renovar tu corporación es obligatorio para mantener tu empresa activa, legal y en regla con el estado donde operas.
1. Reporte anual obligatorio (Annual Report)
- Todas las corporaciones deben presentar un reporte anual, sin excepción.
- Este reporte permite al estado mantener actualizada la información sobre tu empresa, como dirección, dueños, directores y actividades principales.
- Costo: depende del estado donde esté registrada tu corporación. Algunos estados cobran tarifas bajas, mientras que en otros puede ser más elevado.
- Plazo: generalmente se presenta cada año, y cada estado define la fecha límite exacta. Si no lo presentas, tu corporación puede quedar inactiva o incluso ser disuelta.
2. Impuesto anual (Franchise Tax)
- A diferencia de muchas LLC, varias corporaciones deben pagar un Franchise Tax, un impuesto estatal por operar dentro del estado.
- Este impuesto no es opcional y puede variar dependiendo de varios factores:
- Ingresos anuales de la corporación
- Capital autorizado o capital social
- Tarifa fija del estado
- Ejemplos de estados donde aplica el Franchise Tax:
- Delaware
- California
- Texas
- New York
- Georgia
- Entre otros
- Si no pagas este impuesto, tu corporación puede perder su buena reputación legal y enfrentar sanciones, intereses o la pérdida del derecho a operar.
3. Plazos y fechas importantes
- Cada estado define su propio calendario para presentar el reporte anual y pagar el Franchise Tax.
- Es fundamental estar pendiente de estas fechas para evitar multas y mantener tu corporación en buen estado.
- Algunos estados permiten presentar y pagar en línea, lo que facilita mucho el proceso.
Consecuencias de no renovar
Si una Corporación no presenta su reporte o no paga el impuesto:
- Puede entrar en «bad standing»
- Puede perder su nombre comercial
- Puede ser disuelta automáticamente
- No podrá abrir cuentas bancarias ni firmar contratos legales
4. ¿Cuándo se renueva una Corp?
Generalmente cada año, aunque algunos estados permiten renovaciones bianuales.
Si no pagué el fee anual, ¿qué hago?
Se debe verificar si tu empresa está:
- Inactiva
- Suspendida
- Disuelta
Y pagar un costo de reinstalación. Este fee depende del estado
